Das moderne Schrankablagesystem wurde Ende des 19. Jahrhunderts von einem Mann namens Herman Hollerith erfunden. Er entwickelte eine Möglichkeit, Informationen auf Lochkarten zu speichern, die dann maschinell sortiert und tabelliert werden konnten. Diese Erfindung revolutionierte die Art und Weise, wie Unternehmen Daten speichern, und ebnete den Weg für das Computerzeitalter.
Auch heute noch ist die Aktenablage eine der beliebtesten Arten, Akten und Dokumente aufzubewahren. Ein gutes Schrankablagesystem kann Ihnen helfen, Ihr Büro zu organisieren und Ihre wichtigen Papiere sicher und geschützt aufzubewahren.
Bei der Auswahl eines Schranksystems gibt es einige Dinge zu beachten. Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Art von Schrank Sie benötigen – vertikal oder seitlich. Vertikale Schränke sind schmaler, aber höher, während seitliche Schränke breiter, aber kürzer sind.
Sobald Sie sich für einen Stil entschieden haben, müssen Sie sich für die Größe des Schranks entscheiden, den Sie benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Büro mit einem Aktenschrank organisieren!
Eine gute Möglichkeit, Ihr Büro zu organisieren, ist die Anschaffung eines Aktenschranks. Dies hilft Ihnen, Ihre Unterlagen sortiert und leicht zu finden. Sie können verschiedene Größen und Farben von Schränken finden, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Achten Sie bei der Suche nach einem Schrank darauf, dass Sie den verfügbaren Platz ausmessen und einen Schrank in der richtigen Größe auswählen.
Es gibt viele verschiedene Arten von Aktenschränken. Der gebräuchlichste Typ ist der vertikale Schrank. Dieser Typ hat Schubladen, die einzeln herausgezogen werden können. Es gibt auch Seitenschränke, die Schubladen haben, die sich seitlich öffnen lassen. Diese eignen sich gut für größere Akten, da sie weniger Platz einnehmen als vertikale Schränke.
Eine weitere Sache, die Sie beim Kauf eines Schranks beachten sollten, ist der Schließmechanismus. Wenn Sie vorhaben, vertrauliche Informationen in Ihrem Schrank aufzubewahren, sollten Sie sicherstellen, dass er ein Schloss hat.
So machen Sie das Beste aus Ihrem Archiv
Wenn die meisten Menschen an Aktenschränke denken, fällt ihnen zuerst die Organisation ein. Das ist definitiv ein wichtiger Aspekt bei der Verwendung dieser Speichergeräte, aber es gibt auch andere Vorteile. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie einen Aktenschrank als provisorischen Schreibtisch verwenden können?
Es ist wahr! Wenn Sie in Ihrem Büro nicht viel Platz haben oder im Stehen an Projekten arbeiten müssen, brauchen Sie nur einen kleinen Aktenschrank. Stellen Sie es einfach in eine Ecke des Raums und stellen Sie Ihren Laptop oder Desktop darauf. Sie können die Schubladen sogar verwenden, um zusätzliches Büromaterial oder Papierkram aufzubewahren.
Eine weitere großartige Verwendung für einen Aktenschrank ist die Verwendung als Medienzentrum. Wenn Sie eine große Sammlung von Filmen oder Musik haben, können Sie sie alle an einem Ort aufbewahren, indem Sie einen Aktenschrank verwenden.
Machen Sie mehr aus Ihrem Aktenschrank – Ordnungstipps!
Wenn die meisten Menschen an einen Aktenschrank denken, denken sie an ein Möbelstück, das zur Aufbewahrung von Papierdokumenten dient. Ein Aktenschrank kann jedoch zur Aufbewahrung einer Vielzahl von Gegenständen verwendet werden, darunter Büromaterial, Elektronik und sogar Kleidung. Wenn Sie Ihren Aktenschrank optimal nutzen möchten, finden Sie hier einige Tipps zur Organisation:
1. Beschriften Sie die Schubladen entsprechend der Art von Gegenständen, die Sie darin aufbewahren werden. Dadurch wird es einfacher, das zu finden, wonach Sie suchen.
2. Gruppieren Sie ähnliche Gegenstände in jeder Schublade. Bewahren Sie beispielsweise alle Ihre Büromaterialien in einer Schublade und Ihre gesamte Elektronik in einer anderen Schublade auf.
3. Verwenden Sie Trennwände, um verschiedene Arten von Gegenständen in jeder Schublade zu trennen. Dies wird dazu beitragen, dass alles organisiert und leicht zu finden ist.
Aus welchem Material sind Aktenschränke?
Aktenschränke sind ein unverzichtbares Möbelstück in jedem Büro. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich und bestehen häufig aus Stahl, um sie vor Feuchtigkeit und Brandgefahren zu schützen. Schränke können aber auch aus Holz oder Spanplatten gefertigt werden. Der wichtigste Faktor, den Sie beim Kauf eines Schranks berücksichtigen sollten, ist der verfügbare Platz. Stellen Sie sicher, dass Sie die Breite, Höhe und Tiefe des Raums messen, den Sie benötigen, um zu sehen, welche Schrankgröße passt.
Eine weitere Überlegung ist, welche Art von Dateien Sie im Schrank aufbewahren werden. Wenn Sie große Akten haben, benötigen Sie einen Schrank mit mehr Stauraum. Wenn Sie vorhaben, nur Dateien im Letter-Format aufzubewahren, wird ein kleinerer Schrank gut funktionieren. Zu den Schrankfunktionen, auf die Sie achten sollten, gehören Sicherheitsschlösser und Rollen für eine einfache Bewegung.
Die Preise für Aktenschränke variieren je nach Größe, Material und Ausstattung.
Welche Inneneinrichtung haben Aktenschränke?
Ein Aktenschrank ist ein wichtiges Möbelstück für jedes Büro. Es kann mit verstellbaren Fachböden oder Schubladen ausgestattet werden, auch Auszüge mit Hängeregistratur sind möglich. Ein hochwertiger Aktenschrank hält viele Jahre.